使用 Gmail 和 Docs 管理你的个人财务

| Saturday, April 17, 2010

我们都知道 Google Docs 是很方便的在线工作工具,可以简单的在云端完成各种工作。依靠 Google 那些靠谱的服务器群组,你可以很放心的将工作文件保存在云端。Google Docs 之前就已经有了创建表单的功能,现在,来尝试一下此功能完全不同的用途——追踪你的财务状况。
  • 首先,当然是登录你的 Google Docs 。
  • 选择新建——电子表格
接着会显示如下所示的窗口:
  • 点击表单——创建表单
  • 现在,你可以开始编辑你的表单了。你可以详细设置你的“问题”,诸如消费日期,金额,用途,现金还是刷卡,备忘等等。对于回答区域,可以按照不同的问题的类型设置成不同的格式。
  • 完成上一步后,点击保存,再点击“用电子邮件发送此表单”,发送到你自己的 Gmail 邮箱。
  • 然后,登录你的 Gmail 邮箱,在 Gmail Labs 中的启用“在邮件中预览 Google 文档”和“快捷链接”两个功能。
  • 打开你所收到的表单,然后点击左侧边栏中的“添加快捷链接”
大功告成,现在开始,你只要打开你的 Gmail ,点击左侧的快捷链接,你就可以把你的每笔消费录进你的表单中。
你可以方便的使用 Google Docs 中其他功能来完善你的表单,比如每月做一次图表来看看哪些项目的消费超支之类的。不可否认 Google Docs 是个很棒的工具,用来做消费记录也只是抛砖引玉。

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